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Quels sont les droits d’un stagiaire en entreprise ?

En tant que stagiaire, vous bénéficiez de droits spécifiques qui encadrent votre expérience professionnelle. Connaître ces droits est essentiel pour vivre un stage dans des conditions optimales et éviter les abus. Dans cet article, nous vous détaillons l’ensemble des droits dont vous disposez en tant que stagiaire, de la convention de stage à la gratification, en passant par la protection sociale et les avantages en entreprise.

 

Les fondamentaux de la convention de stage

 

Qu’est-ce qu’une convention de stage et pourquoi est-elle obligatoire ?

 

La convention de stage est un document juridique signé entre le stagiaire, l’établissement d’enseignement et l’entreprise d’accueil. Ce document est obligatoire et doit être établi avant le début du stage. Il définit les conditions du stage, les missions confiées, la durée, les horaires, ainsi que le montant de la gratification si applicable.

 

Les mentions obligatoires à vérifier dans votre convention

 

Votre convention de stage doit comporter :

  • L’identité des parties (stagiaire, établissement scolaire, entreprise)
  • Les dates de début et de fin du stage
  • La durée hebdomadaire de présence
  • Les missions confiées
  • Le montant de la gratification
  • Le nom et les coordonnées du tuteur en entreprise
  • Les modalités d’évaluation du stage
  • Les conditions de protection sociale
  • Les clauses de confidentialité si nécessaires

 

La gratification du stagiaire : montants et conditions

 

Quand une gratification est-elle obligatoire ?

 

La gratification devient obligatoire dès lors que la durée du stage dépasse 2 mois consécutifs, soit plus de 44 jours de présence effective. Ce seuil s’apprécie en tenant compte de la présence réelle du stagiaire dans l’organisation, même si les jours ne sont pas consécutifs.

En dessous de ce seuil, la gratification reste facultative mais peut être prévue dans la convention de stage selon la politique de l’entreprise.

 

Montant minimum légal de gratification

 

En 2025, le montant minimal de gratification obligatoire s’élève à 15% du plafond horaire de la sécurité sociale, soit environ 4,35€ par heure de stage effectuée.

Il est important de noter que ce montant constitue un minimum légal et que l’entreprise peut proposer une gratification supérieure, qui sera alors précisée dans la convention de stage.

 

Durée du stage et temps de travail

 

La durée maximale légale d’un stage

 

La législation française limite la durée des stages à 6 mois maximum (soit 924 heures) par année d’enseignement et par organisme d’accueil. Cette durée s’apprécie en tenant compte de la présence effective du stagiaire dans l’organisation.

Les règles concernant les horaires et le temps de repos

 

En tant que stagiaire, vous êtes soumis aux mêmes règles que les salariés concernant le temps de travail :

  • Durée maximale quotidienne : 10 heures
  • Durée maximale hebdomadaire : 48 heures
  • Repos quotidien obligatoire : 11 heures consécutives
  • Repos hebdomadaire : 24 heures consécutives (généralement le dimanche)

 

Les congés et autorisations d’absence

 

À quels congés avez-vous droit en tant que stagiaire ?

 

Contrairement aux salariés, les stagiaires n’acquièrent pas de congés payés. Cependant, pour les stages supérieurs à 2 mois, la loi prévoit la possibilité de congés et d’autorisations d’absence. Ces dispositions doivent être négociées avec l’entreprise et inscrites dans la convention de stage.

En cas de grossesse, paternité ou adoption, vous bénéficiez des mêmes autorisations d’absence que les salariés.

 

Comment sont gérées les absences pour examens ?

 

L’entreprise doit vous permettre d’assister à vos examens ou soutenances liés à votre formation. Ces absences doivent être planifiées à l’avance et mentionnées dans votre convention de stage.

 

Protection sociale et assurances

 

Couverture maladie et accident du travail

 

En tant que stagiaire, vous restez affilié à votre régime de sécurité sociale antérieur au stage (généralement le régime étudiant).

 

Assurance responsabilité civile : qui doit l’assurer ?

 

Vous devez obligatoirement souscrire une assurance responsabilité civile couvrant les dommages que vous pourriez causer pendant votre stage. Cette assurance est généralement incluse dans votre assurance habitation. L’entreprise, quant à elle, doit vérifier que vous disposez d’une telle assurance avant le début de votre stage.

 

Les avantages en entreprise

 

Accès à la restauration d’entreprise et tickets restaurant

 

Les stagiaires bénéficient des mêmes avantages que les salariés concernant la restauration. Si l’entreprise dispose d’une cantine ou d’un restaurant d’entreprise, vous y avez accès dans les mêmes conditions que les salariés.

Si l’entreprise accorde des tickets restaurant à ses employés, vous y avez également droit en tant que stagiaire, selon les mêmes modalités.

 

Remboursement des frais de transport

 

Les entreprises sont tenues de prendre en charge une partie de vos frais de transport public entre votre domicile et votre lieu de stage, comme pour les salariés (généralement 50% minimum du coût de l’abonnement).

Les frais de déplacement occasionnés dans le cadre des missions de stage doivent également être remboursés selon les modalités prévues pour les salariés.

 

Protection contre le harcèlement et discrimination

 

Les recours en cas de harcèlement moral ou sexuel

 

Les stagiaires bénéficient de la même protection que les salariés contre le harcèlement moral et sexuel. Si vous êtes victime de tels comportements, vous pouvez :

  • En informer votre tuteur pédagogique à l’école
  • Contacter l’inspection du travail
  • Saisir le Défenseur des droits
  • Porter plainte auprès des autorités compétentes

 

La loi interdit toute mesure de représailles à l’encontre d’un stagiaire qui aurait témoigné ou relaté des faits de harcèlement.

 

Égalité de traitement et non-discrimination

 

Le principe de non-discrimination s’applique également aux stagiaires. Aucune discrimination fondée sur l’âge, le sexe, l’origine, la religion, l’orientation sexuelle ou toute autre caractéristique personnelle ne doit être tolérée durant votre stage.

 

À la fin du stage : attestation et embauche potentielle

 

L’attestation de stage : un document obligatoire

 

À l’issue de votre stage, l’organisme d’accueil doit obligatoirement vous délivrer une attestation de stage mentionnant la durée effective du stage et, le cas échéant, le montant de la gratification perçue.

 

Que faire en cas de non-respect de vos droits ?

 

Les organismes à contacter en cas de litige

 

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, plusieurs interlocuteurs peuvent vous aider :

  • Votre tuteur pédagogique à l’école
  • L’inspection du travail de votre département
  • Les syndicats présents dans l’entreprise
  • Les associations d’aide aux étudiants
  • Un avocat

 

Comment documenter les abus pour faire valoir vos droits

 

Pour faire valoir vos droits efficacement, il est recommandé de :

  • Conserver une copie de votre convention de stage
  • Noter les incidents et leur chronologie
  • Garder les échanges de mails ou messages pertinents
  • Recueillir si possible des témoignages
  • Documenter vos horaires réels de travail

 

Ces éléments constitueront des preuves importantes en cas de litige avec l’organisme d’accueil.

 

Résumé : être informé pour un stage réussi

 

Connaître vos droits en tant que stagiaire est essentiel pour vivre une expérience professionnelle enrichissante et équitable. De la signature de la convention à l’obtention de votre attestation finale, chaque étape de votre stage est encadrée par des dispositions légales qui vous protègent.

N’hésitez pas à vous renseigner auprès de votre établissement de formation ou des services compétents en cas de doute sur vos droits. Un stage bien encadré constitue une étape importante dans votre parcours professionnel et doit se dérouler dans le respect mutuel entre vous et votre organisme d’accueil.

Gardez à l’esprit que ces droits sont là pour garantir que votre stage reste une expérience formative et non un emploi déguisé. Restez vigilant et n’hésitez pas à faire valoir vos droits si nécessaire, tout en maintenant une attitude professionnelle et constructive.

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