État des lieux de sortie locataire : Guide complet pour bien le réaliser et protéger vos droits

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1. Qu’est-ce que l’état des lieux de sortie ? Définitions et enjeux

Définition juridique

L’état des lieux de sortie est un document écrit, signé par le locataire et le bailleur (ou leurs représentants),
qui décrit précisément l’état du logement au moment de la restitution des clés. Il s’appuie sur l’état des lieux
d’entrée pour vérifier les éventuelles dégradations ou usures au-delà de la normale.

Ce document constitue une preuve essentielle en cas de litige. Sa réalisation est encadrée par la loi n° 89-462 du 6 juillet 1989,
complétée par la loi ALUR du 24 mars 2014.

Pourquoi est-il important ?

  • Protection des droits du locataire : éviter une retenue injustifiée du dépôt de garantie.
  • Protection du bailleur : justifier des retenues en cas de dommages.
  • Prévention des litiges : un constat contradictoire et détaillé réduit les conflits.
  • Sécurisation juridique : en cas de contestation, c’est une pièce clé devant les tribunaux.

Fondement légal

L’état des lieux est obligatoire depuis la loi ALUR (article 3-2 de la loi du 6 juillet 1989) pour les locations vides ou meublées.
À défaut d’état des lieux, le logement est présumé remis en bon état, ce qui peut désavantager le bailleur.

Besoin d’un avis rapide ?
Un avocat peut vérifier votre état des lieux et vous conseiller sur la restitution du dépôt de garantie.

 

Étapes clés de l’état des lieux de sortie

ÉtapeDescriptionDélai recommandé
1. Prise de rendez-vousBailleur et locataire conviennent d’un jour.En fin de bail, quelques jours avant la remise des clés.
2. Visite du logementInspection pièce par pièce.Le jour de la sortie.
3. Rédaction du documentDescription précise (idéalement avec photos).Immédiatement après la visite.
4. SignatureAccord des deux parties sur l’état constaté.Le jour même ou sous 48 h.
5. ConservationChaque partie garde un exemplaire signé.Permanente.

La présence des parties

La présence conjointe du locataire et du bailleur est fortement recommandée pour garantir le caractère contradictoire.
En cas d’absence d’une partie, l’état des lieux peut être réalisé par un huissier de justice (frais supplémentaires).

Le recours à un état des lieux numérique

Les outils numériques (photos horodatées, checklist) facilitent la preuve en cas de litige et la conservation du dossier.

3. Les distinctions clés : vétusté, dégradations et réparations

Qu’est-ce que la vétusté ?

La vétusté correspond à l’usure normale liée au temps et à une utilisation raisonnable. Elle ne justifie pas de retenue
sur le dépôt de garantie.

Qu’est-ce qu’une dégradation ?

Les dégradations sont les dommages causés par le locataire (volontaires ou par négligence). Elles peuvent justifier une
retenue partielle ou totale du dépôt, proportionnellement au dommage.

Tableau comparatif

CritèreVétustéDégradation
CauseUsure normaleNégligence ou faute
ExemplePeinture légèrement fanéeTrous dans les murs
Retenue sur dépôtNonOui, proportionnelle
Preuve exigéeNonOui (constat contradictoire)

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Un avocat peut distinguer la vétusté des dégradations et chiffrer une retenue acceptable.

 

4. Conseils pratiques et erreurs à éviter lors de l’état des lieux de sortie

Conseils pour le locataire

  • Être présent ou représenté pour défendre vos intérêts.
  • Soigner l’état des lieux d’entrée pour une base de comparaison solide.
  • Prendre des photos datées (zones litigieuses, compteurs).
  • Relire avant de signer et ajouter des réserves si nécessaire.
  • Respecter les délais de libération des lieux pour éviter des frais.

Conseils pour le bailleur

  • Préparer le logement (nettoyage) pour distinguer défauts et dégradations.
  • Décrire précisément les défauts, idéalement avec photos.
  • Comparer systématiquement avec l’état des lieux d’entrée.
  • Informer par recommandé des retenues envisagées sur le dépôt de garantie.

Erreurs fréquentes à éviter

  • Omettre l’état des lieux de sortie (présomption favorable au locataire).
  • Rédiger un constat sommaire ou biaisé, sans preuves.
  • Confondre vétusté et dégradation.
  • Ne pas conserver une copie signée.

5. Recours en cas de désaccord sur l’état des lieux

Tentative de conciliation

La Commission départementale de conciliation (CDC) peut être saisie gratuitement pour un règlement amiable.

Recours judiciaire

En cas d’échec, le bailleur ou le locataire peut saisir le tribunal (ex-tribunal d’instance). Le juge peut ordonner une expertise.

Huissier de justice
En cas de contestation importante, un huissier peut dresser un état des lieux d’huissier, à forte valeur probante.

Faites-vous accompagner par un avocat.

 

 

FAQ : Questions fréquentes sur l’état des lieux de sortie

1. L’état des lieux de sortie est-il obligatoire ?

Oui, il est obligatoire selon la loi ALUR pour tout contrat de location.

2. Que faire si le locataire refuse de faire l’état des lieux ?

Le bailleur peut faire appel à un huissier ou saisir la commission de conciliation.

3. Quelle différence entre vétusté et dégradation ?

La vétusté est l’usure normale ; la dégradation est un dommage causé par le locataire.

4. Délai pour la restitution du dépôt de garantie ?

Un mois si aucune retenue ; deux mois en cas de réparations (art. 22, loi du 6 juillet 1989).

5. Peut-on contester un état des lieux de sortie ?

Oui, auprès de la CDC ou du tribunal.

6. Le dépôt peut-il être retenu pour un simple nettoyage ?

Non, sauf si le logement est rendu dans un état anormalement sale.

7. Dégradations non notées à l’état des lieux d’entrée ?

Le locataire peut contester la retenue et demander une expertise.

Conclusion : Agissez en toute sérénité avec un avocat spécialisé

L’état des lieux de sortie est un moment clé aux conséquences financières potentiellement lourdes. Un constat rigoureux
et contradictoire est la meilleure garantie pour éviter les conflits. En cas de doute, l’accompagnement d’un avocat en
droit immobilier sécurise vos démarches et défend efficacement vos droits.

 

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